Juin

Première semaine de juin : assez calme, la haute saison n'a pas encore commencé.

Je fais mes tâches habituelles, maintenant c'est devenu la routine !

En milieu de semaine, Ludo m'a demandé de traduire et remodifier ses annonces d'emplois (pour vendeur et réceptionniste). Il cherche à embaucher le plus vite possible.

Nous avons déjà pas mal de candidatures.

J'ai eu 2 jours de congés consécutifs, ce qui m'a permis de partir à Bacalar !

On est le 8 juin, et nous avons de plus en plus de candidats, surtout pour le poste de réceptionniste. Je suis en charge d'analyser les CV avec comme appui la méthode DISC (dominio, influencia, estabilidad, cumplimiento).

Cela permet de trouver les profils qui correspondent le plus aux postes. Ludo envoie "un test de personnalité" en amont aux candidats, et selon leurs réponses, leur profil DISC est établit.

Je suis un peu la responsable recrutement : je m'occupe d'appeler les personnes citées comme références par les candidats. J'ai une liste de questions pré-établies en espagnol (que j'ai traduit ensuite en français et en anglais) que je dois poser à ces personnes. Avec leurs réponses, on a déjà une petite idée du profil du candidat, si c'est une personne de confiance, ponctuelle...

Je passe beaucoup de temps à appeler car il y a aussi des références en France, et donc je dois jongler avec le décalage horaire !

Mais c'est un travail très intéressant et instructif. Je suis aussi très contente car ça veut aussi dire que Ludo me fait vraiment confiance, et prend en compte mon opinion concernant les candidats. Donner cette responsabilité à une stagiaire, ce n'est pas rien !

Je me sens vraiment intégrée dans l'équipe, et je ne me sens pas du tout en position inférieure, bien au contraire. Roel et Ludo me demandent souvent mon avis, et m'incluent dans les conversations sérieuses.

On est a la mi-juin, et nous avons bien avancé niveau recrutement. J'ai créé une présentation en espagnol de l'entreprise, des postes et de l'équipe sur Powerpoint (clique pour voir la présentation : ) afin de la montrer lors de la réunion groupée avec 5 candidats (3 français, 1 mexicaine etune québecoise) que nous avions retenus. J'ai eu la chance d'accompagner Roel et Ludo, ainsi que Faida, la coach recrutement lors de cette réunion. Nous avons donc fait la présentation, on leur a posé des questions sur eux, et j'ai pris en charge les candidates au poste de réceptionniste pour un test de réponse à un mail type. L’intérêt était de voir comment elles écrivaient, si elles demandaient les bonnes informations...

Une fois les candidats partis, nous avons fait un point sur nos opinions et nos ressentis concernant les candidats. Nous étions tous d'accords et nous en avons retenu 2. D'ici quelques jours, on décidera si on leur propose une semaine d'immersion au sein de l'agence. Encore une fois, c'était super parce que j'ai pu faire partie intégrante du processus de recrutement, qui est très important.

10 jours avant la fin du mois de juin. On fait les derniers préparatifs pour l'arrivée la semaine prochaine de Cassandre, la candidate réceptionniste du matin, qui va faire une semaine d'immersion au sein de l'agence. Je termine le guide du poste, on s'occupe de faire son planning et le règlement intérieur de l'agence qui n'est pas encore établit. Finalement, la deuxième candidate que nous avions retenu n'a pas voulu aller plus loin, ayant une proposition plus intéressante.

On attend également tous avec impatience la naissance du bébé de Ludo, qui peut arriver n'importe quand maintenant !

Ces derniers jours ont été un peu mouvementés ! Les ventes commencent à reprendre petit à petit. Cassandre est arrivée le 25, du coup on a un peu changé les emplois du temps. Je lui montre un peu comment fonctionne le poste de réceptionniste.

Le bébé de Ludo est enfin arrivé, le 27 ! C'est une petite fille, Olivia :)

ce jeudi, j'ai pu faire l'excursion la plus impressionnante de toutes : nager avec les requins baleines !

Je me rends compte maintenant qu'il ne me reste même pas 1 mois de stage ! C'est passé très vite !